Expedice

|

Expedice

Obecná charakteristika

Využití modulu je směřováno na maximálně efektivní provádění všech pracovních operací expediční činnosti.

Software je řešen s vysokou mírou nastavitelnosti a je brán zřetel na soudobé požadavky. Plně podporuje provázanost s ostatními moduly systému, protože je dnes vyžadováno, aby procesy popisující vznik dokladů, jejich průběh celou organizací a expedicí, byly provázány.

Svou funkcí pokrývá komplexně oblast vedení a řízení expedice v návaznosti na modul Trilex-Sklad. Součástí modulu jsou níže uvedené části, které umožňují realizovat objednávkou službu v plné návaznosti na doklady fakturace a dodací listy.

Na popisovaný program může být navázán specializovaný samostatný software Expediční systém, který umožňuje elektronickou podporu vychystávání zboží.

Popis a funkcionalita Expedičního systému je v samostatném informačním materiálu.

Základní části modulu

Objednávky

hromadné vytváření (generování) objednávek pro odběratele zařazených do linek na jednotlivé dny
import EDI objednávek přímo do položek dodacích listů
objednávky lze kopírovat z předešlých období, dle rozvozních dnů
stálé objednávky
nabídky výrobků pro dané odběratele – možnost použití nabídek i jako objednávkového listu.
evidence přepravek na rozvozních linkách – jen evidenčně, nebo s přímým zápisem do položek dodacích listů, vrácenek
sledování a vyhodnocování vydaných a přijatých přepravek pomocí sestav

Expedice a fakturace

zařazení odběratelů a provozoven do rozvozních linek
možnost sledování pořadí rozvozů
rozvozní linky jsou propojeny i s modulem Doprava, čímž je možno dle řidičů zapsaných ve stazkách (Doprava) a hlavičkách dodacích listů vyhodnocovat a tvořit podklady pro mzdy řidičů dle výkonů (dle skutečně rozvezeného množství zboží na linkách)
tisk ložných listů pro jednotlivé linky
tisk souhrnu výrobků za jednu, nebo více linek
hromadný tisk dodacích listů včetně nabídek na další období
hromadná fakturace dodacích listů za zvolené období dle typu fakturace (týdenní, denní, dekádní, apod.) i dle typu dokladu (jen výdejky, jen vrácenky, nebo vše – výdejky i vrácenky dohromady), s přímou návazností na modul Účetnictví
při fakturaci je vždy vytištěn protokol se seznamem vystavených faktur
hromadný tisk faktur

Přínosy pro uživatele

rychlé a efektivnější zpracovávání odběratelských objednávek
rychlá tvorba podkladů pro expedienty i rozpisů pro řidiče
zjednodušení procesu fakturace vydaného zboží
procesy kontroly expedovaného zboží je možno provádět nejen jednotlivě, ale rovněž po skupinách nebo hromadně
zrychluje a zlepšuje výměnu informací na úrovni společnosti ve vztahu k jiným pracovním střediskům (např. výrobní střediska)